Evenementenbeveiliging in Eindhoven: zo verloopt het van intake tot afbouw

Een evenement organiseren in Eindhoven betekent: veel bezoekers, een drukke omgeving en vaak strakke eisen vanuit de vergunning. Hoe zorgt u dat de beveiliging goed geregeld is? We nemen u mee door de stappen, van intake tot afbouw.

Stap 1: de intake

We beginnen bij uw plannen: wat voor evenement is het, hoeveel bezoekers verwacht u, waar vindt het plaats en op welke tijden? Ook kijken we naar het publiek en de sfeer die u wilt uitstralen. Een bedrijfsfeest vraagt om een andere aanpak dan een drukbezochte avond in de horeca.

Stap 2: vergunning en veiligheidsplan

Voor veel evenementen is een evenementenvergunning van de gemeente nodig, waarin eisen kunnen staan over beveiliging, vluchtwegen en EHBO. Wij denken mee over de inzet van beveiligers en de afspraken in uw veiligheidsplan, zodat alles aansluit op wat de gemeente vraagt.

Stap 3: inzet en posities

Op basis van de risico’s bepalen we het aantal beveiligers en hun posities: bij de ingang voor toegangs- en tassencontrole, bij podia en backstage, bij de uitgangen en rondlopend over het terrein.

Stap 4: de briefing

Voor aanvang krijgen alle beveiligers een briefing: de huisregels, de plattegrond, de contactpersonen van de organisatie en de afspraken bij calamiteiten. Zo weet iedereen precies wat er wordt verwacht.

Stap 5: tijdens het evenement

Onze beveiligers ontvangen bezoekers gastvrij, houden de doorstroming in de gaten en treden rustig en duidelijk op als dat nodig is. Via korte lijnen met de organisatie, EHBO en hulpdiensten kan er snel worden geschakeld.

Stap 6: afbouw en oplevering

Na afloop begeleiden we de uitstroom van bezoekers en houden we toezicht tijdens de afbouw. Omdat Social NTWRK ook schoonmaakt, kunnen we de locatie desgewenst schoon opleveren.

Een evenement in Eindhoven, Veldhoven, Helmond of omgeving? Lees meer over evenementenbeveiliging, bekijk onze checklist of vraag een offerte aan.